• Wniosek o zezwolenie na usunięcie drzew/krzewów
• Dokument potwierdzający tytuł prawny władania nieruchomością (prawo własności, użytkowania wieczystego, zarządu, użytkowania oraz inne prawa wynikające z umów cywilnoprawnych). Jeżeli wniosek składa posiadacz nieruchomości nie będący właścicielem – do wniosku dołącza się zgodę jej właściciela z uzasadnieniem powodu usunięcia drzewa lub krzewu.
• Oświadczenie o prowadzeniu/nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy o działalności gospodarczej na terenie całego kraju.
• Mapka lub szkic działki z naniesioną lokalizacją drzew lub krzewów przeznaczonych do usunięcia

Jeżeli drzewa i krzewy są usuwane w związku z planowaną inwestycją wskazane jest dołączenie
do wniosku przez inwestora lub władającego terenem:

• Kserokopii ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub kserokopii potwierdzonego zgłoszenia przez Wydział Architektury zamiaru wykonania robót budowlanych, dla których nie jest wymagana decyzja pozwolenia na budowę
• Projektu zagospodarowania działki lub terenu (część graficzna) zatwierdzonego przez Wydział Architektury (kserokopia)
• Szczegółowej inwentaryzacji zieleni na terenie objętym inwestycją z określeniem gatunków drzew i krzewów, obwodu pnia na wysokości 1,3 m od ziemi, wysokości i zasięgu korony drzew, powierzchni w m2 krzewów lub ich grup, z określeniem stanu zdrowotnego zieleni w ocenie wnioskodawcy oraz zaznaczeniem drzew i krzewów przeznaczonych do usunięcia (wycinki i przesadzenia) na mapie. Inwentaryzacja winna być sporządzona w formie opisowej oraz w formie graficznej na kopii aktualnej mapy zasadniczej obejmującej projekt zagospodarowania działki lub terenu (a w szczególności układ istniejących i projektowanych: obiektów budowlanych i sieci uzbrojenia terenu) ze wskazaniem zaistniałych kolizji z zielenią,
• Zgodę właściciela terenu w zakresie usytuowania przesadzanych drzew i krzewów z ich zaznaczeniem na kopii mapy,
• Akceptację właściciela lub zarządcy nieruchomości, na proponowane usunięcie lub przesadzenie drzew i krzewów w przypadku, gdy teren nie jest własnością inwestora.